Программ плюс: Электронный документооборот

Программ плюс: Документооборот соответствует концепции ECM (Enterprise Content Management) и поддерживает полный жизненный цикл управления документами. При этом традиционное "бумажное" делопроизводство органично вписывается в электронный документооборот.

Программ плюс: Документооборот обеспечивает эффективную организацию и контроль деловых процессов: согласование документов, обработка сложных заказов, подготовка и проведение совещаний, поддержка цикла продаж, управление клиентами, поручения и электронные дневники, система общения и контроль электронной почты, а также других процессов взаимодействия. Также в продукт интегрированы механизмы среды исполнения бизнес-процессов в рамках единого цикла процессного управления.

Наличие в Программ плюс: Документооборот не просто гибкого инструментария, а целой среды визуального программирования позволяет осуществлять настройку, внедрение и запуск системы в эксплуатацию, ее развитие и модификацию силами IT-специалистов заказчика (при соответствующем обучении).

Архитектура Программ плюс: Документооборот обеспечивает полноценную работу с документами в территориально-распределенных структурах со сложной схемой информационных потоков, а также защиту от несанкционированного доступа и средства защиты информации.

На базе Программ плюс: Документооборот используя постоянно расширяющийся функционал платформы постоянно разрабатываются и совершенствуются различные бизнес-решения (конфигурации). Каждое бизнес-решение направлено на охват конкретной задачи и достижение заданного эффекта в минимальные сроки и с минимальными начальными инвестициями.

Среди таких решений можно выделить:

- электронный документооборот муниципальных администраций;

- учет в вендинговых компаниях;

- автоматизация школьных журналов и дневников;

- электронная регистратура;

- учет горючесмазочных материалов в транспортном хозяйстве;

- автоматизация архивной деятельности;

- электронная библиотека;

- система учета педнагрузки в учебных заведениях.

Использование системы Программ плюс: Документооборот позволяет заменить стандартные офисные программы и средства электронной почты в несвойственных для них областях автоматизации бизнес-процессов. При этом Программ плюс: Документооборот обеспечивает интеграцию с популярными офисными пакетами, что делает переход удобным и безболезненным.

Кроме того, система электронного документооборота и автоматизации бизнес-процессов Программ плюс: Документооборот совмещает в себе отлаженность коробочного продукта и гибкость проектного решения. Это означает что, с одной стороны, Программ плюс: Документооборот готов к быстрому вводу в эксплуатацию, обеспечивая немедленную отдачу от инвестиций, а, с другой, содержит визуальную среду программирования для учета специфики деятельности конкретной организации и используемых ею информационных систем.

Готовность «мгновенного» внедрения системы особенно актуальна в современных экономических условиях, когда даже крупные организации не готовы к долгосрочным проектам с отложенным по времени результатом, дорогостоящим консалтингом и серьезными доработками.

Программ плюс: Документооборот обеспечивает весь жизненный цикл электронных документов в рамках ключевых бизнес-процессов организации:

• Ввод и регистрация документов;

• Работа с электронными документами (проектами документов и файлами);

• Контроль исполнения;

• Движение документов (технология Workflow)

• Рассылка документов;

• Подготовку отчетов;

• Хранение документов.

Основные отличительные особенности Программ плюс: Документооборот:

• Техническая завершенность решения. Программ плюс: Документооборот отличает полный функционал, доступный сразу после покупки. Это и автоматизация работы канцелярии, и согласование, и контроль исполнения документов и поручений, а также многое другое. Благодаря тому, что программа документооборота предприятия уже содержит каждую из этих функций, за них не нужно платить отдельно.
• Готовность к интеграции в МЭДО. Уже сейчас Программ плюс: Документооборот полностью готов к работе в системе межведомственного электронного документооборота (МЭДО).
• Легкая и быстрая установка и настройка (в том числе силами заказчика), делают Программ плюс: Документооборот привлекательным для всех клиентов. Одни экономят деньги на коробочном решении, которое включает весь делопроизводственный функционал, а других привлекают короткие сроки ввода в промышленную эксплуатацию и возможность самостоятельного внедрения или доработок.
• Поддерживает все основные функции в области документооборота предприятия: регистрация, контроль исполнения, маршрутизация, различные отчеты, полноценный поиск, списание в дело. Все эти функции включены в стандартную поставку, поэтому нет необходимости докупать различные модули.

• Делегирование полномочий на работу с документами позволяет легко передавать дела, когда сотрудник уходит в отпуск или увольняется.
• Интерфейс прост в работе и интуитивно понятен. Соответствует новейшим стандартам. Ориентация на текущие технологии компании Майкрософт позволяет пользователю документооборота работать в системе как в офисном приложении MS Office 2010.
• Быстрый ввод информации, которым отличается программа документооборота (благодаря автоподстановке и спискам типовых шаблонов) позволяет работать с большим количеством документов, затрачивая на это минимум времени.
• Эффективные механизмы разграничения доступа различных пользователей к документам и функциям системы дают возможность определить, как и с какими документами будут работать сотрудники.
• Настройка системы в точном соответствии со структурой организации, принятыми правилами и порядком, позволяет легко перенести привычную для сотрудников рабочую среду в электронный вид, что облегчает переход на электронный документооборот.
• Масштабируемость – система обладает практически неограниченной возможностью «увеличения охвата». В Программ плюс: Документооборот одновременно могут работать от одного до нескольких тысяч пользователей (в зависимости от используемой базы данных).